Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Aleksander Wojciech
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: primal-echo
ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
NIP: 5252000000
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

A. Obsługa zapytań i świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podjęte przed zawarciem umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, wybrana usługa, treść wiadomości

Okres przechowywania: do momentu realizacji zapytania lub wykonania umowy + okres przedawnienia roszczeń (6 lat)

B. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnej działalności)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email

Okres przechowywania: do momentu zgłoszenia sprzeciwu

Uwaga: Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych w dowolnym momencie.

C. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze)

Zakres danych: dane wynikające z faktur i umów

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

D. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: dane niezbędne do wykazania okoliczności istotnych dla roszczenia

Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT – hosting, poczta elektroniczna, narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
  • Dostawcy usług płatniczych – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności
  • Biuro rachunkowe – w zakresie prowadzenia księgowości
  • Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. urząd skarbowy, sąd)

Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub cofniesz zgodę na przetwarzanie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Uwaga: Prawo to nie ma zastosowania, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego przysługuje Ci bezwarunkowo.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?

W celu realizacji powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

5. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]
Strona internetowa: uodo.gov.pl

6. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
  • Wystawienia faktury

Niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w celu podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację.

8. Kontakt w sprawie ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kierować na adres:

Email: [email protected]
Adres: primal-echo, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa